Im aktuellen Handelsregisterauszug stehen alle Eintragungen, die zum Zeitpunkt der Abfrage auch im Handelsregister drinnen stehen. In diesem Auszug befindet sich im oberen Bereich ein Zeitstempel, Datum und Uhrzeit wird zum Abrufzeitpunkt notiert, damit Handelspartner erkennen, dass diese Informationen aktuell sind. Dieser Auszug erfasst aktuelle Ereignisse der Firma, vergangene Angaben sind hier nicht zu erkennen. In den meisten Fällen wird ein aktueller Handelsregisterauszug bei einem Vergabeverfahren von vielen Submissionsstellen verlangt, bei dem dieser nicht älter als 3 Monate sein darf.